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Automation · Rechnungen

Rechnungen die
sich selbst schreiben.

Nach jedem Auftrag landet die Rechnung automatisch beim Kunden. Mahnungen, Zahlungsbestätigungen, Buchhaltungs-Export – alles ohne Ihren Aufwand.

Kostenlose Analyse Wie es funktioniert
98%
schnellerer
Rechnungsversand
45%
weniger offene
Posten dank Auto-Mahnung
0
vergessene
Rechnungen
GoBD
konforme
Archivierung
Prozess

Wie es funktioniert

01
Auftrag abgeschlossen

Sobald ein Termin, ein Projekt oder eine Leistung als erledigt markiert wird, erstellt das System automatisch die Rechnung.

02
Rechnung wird versendet

Die Rechnung geht per E-Mail oder Post an den Kunden – mit Ihrem Logo, Ihren Zahlungszielen, Ihrer Bankverbindung.

03
Automatische Mahnung

Zahlt der Kunde nicht in X Tagen, geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus – eskalierend bis zur finalen Mahnung.

04
Zahlung & Buchführung

Bei Zahlungseingang wird der Posten automatisch als bezahlt markiert und für die Buchhaltung exportiert.

Funktionen

Was Sie bekommen

Automatische Rechnungserstellung

Basierend auf Terminen, Angeboten oder Zeiterfassung erstellt das System GoBD-konforme Rechnungen.

  • Eigenes Logo & Design
  • PDF + E-Mail Versand
  • Rechnungsnummer automatisch

Mahnungs-Automation

Freundlich erinnern, dann eskalieren – alles automatisch. Sie definieren die Fristen und Texte einmalig.

  • 3-Stufen Mahnsystem
  • Pausierbar je Kunde
  • Notiz-Funktion

Buchhaltungs-Export

Alle Rechnungen werden automatisch für Ihren Steuerberater exportiert – DATEV, Lexoffice, sevDesk kompatibel.

  • DATEV-Export
  • Lexoffice-Integration
  • Monats-Übersicht PDF
Branchen

Für wen es passt

🔨

Handwerker

Nach Auftrag: Rechnung in 30 Sekunden erstellt und per E-Mail versendet.

🏥

Praxen

Privatpatienten-Rechnungen nach IGeL-Leistungen automatisch abrechnen.

💼

Freelancer & Agenturen

Stunden-basierte Rechnungen automatisch aus der Zeiterfassung generieren.

🏢

KMU

Abo-Rechnungen, Monats-Leistungen und Einzel-Aufträge vollautomatisch abwickeln.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Alle Rechnungen werden GoBD-konform archiviert und sind 10 Jahre abrufbar.
Ja – Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Texte. Die Rechnung sieht aus wie von Ihnen persönlich erstellt.
Das System schickt bis zu 3 Mahnstufen. Danach übergeben wir an ein Inkassobüro – optional vollautomatisch.
Lexoffice, sevDesk, Fastbill, DATEV-Export und Google Sheets. Weitere auf Anfrage.

Nie wieder
Rechnungen vergessen.

Kostenlose Demo: Wir zeigen Ihnen, wie Ihre erste automatische Rechnung in 24h live ist.

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