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Automation · Onboarding

Jeder Neukunde
fühlt sich VIP.

Vom ersten Kontakt bis zum aktiven Kunden: ein vollautomatisches Onboarding, das Vertrauen aufbaut – ohne manuellen Aufwand.

Kostenlose Analyse Wie es funktioniert
90%
weniger Onboarding-
Aufwand pro Kunde
4×
schnellere Time-to-
Value für Neukunden
24h
bis der neue Kunde
voll eingearbeitet ist
0
Informationen
werden vergessen
Prozess

Wie es funktioniert

01
Neuer Kunde registriert

Sobald ein Vertrag unterschrieben oder eine Zahlung eingegangen ist, startet das Onboarding automatisch.

02
Willkommens-Anruf (KI-Voice)

Optional: Ein KI-Voice-Agent ruft den neuen Kunden an, begrüßt ihn und erklärt die ersten Schritte.

03
E-Mail-Sequenz

Über 5–7 Tage erhält der Kunde eine durchdachte Willkommens-Sequenz mit allen wichtigen Infos, Guides und Links.

04
Vollständig aktiviert

Nach Abschluss des Onboardings ist der Kunde voll aktiviert – das CRM wird automatisch aktualisiert.

Funktionen

Was Sie bekommen

KI-Voice Willkommensanruf

Ein natürlich klingender KI-Agent ruft neue Kunden an – erklärt Prozesse, beantwortet Fragen, stellt sich vor.

  • Deutsche Sprache
  • Menschlich klingende Stimme
  • Eskalation bei Bedarf

E-Mail Onboarding-Strecke

Durchdachte Sequenz: Willkommen, erste Schritte, FAQ, Ansprechpartner – alles automatisch in Ihrer CI.

  • 7-tägige Sequenz
  • Eigenes Branding
  • Fortschritts-Tracking

Dokumente & Guides

Verträge, Anleitungen und Checklisten werden automatisch generiert und an den Kunden gesendet.

  • PDF-Generierung
  • Digitale Unterschrift
  • Archivierung
Branchen

Für wen es passt

🏥

Praxen

Neue Patienten automatisch einführen: Anfahrt, Ablauf, Formulare – alles vorab erklärt.

💼

Agenturen

Neuer Kunde? Briefing-Prozess, Zugänge und Projektstart automatisch koordinieren.

🎓

Coaches & Trainer

Kurs-Onboarding: Zugangsdaten, Lernpfad, Community-Einführung vollautomatisch.

🏢

KMU

Neues Mitglied, neuer Partner oder neuer Lieferant: Onboarding-Prozesse standardisieren.

FAQ

Häufige Fragen

Sehr natürlich – durch moderne Text-to-Speech-Technologie. Kunden berichten, dass sie zunächst dachten, es sei ein Mensch.
Ja – laut EU AI Act muss sich ein KI-System als solches zu erkennen geben. Unser System tut das transparent.
Ja – wir führen vor dem Live-Gang einen vollständigen Test-Durchlauf durch und zeigen Ihnen das Ergebnis.
Ab 1.497€ einmalig für E-Mail-Onboarding. Mit KI-Voice-Integration ab 2.497€.

Neukunden die
begeistert sind.

Kostenlose Demo: Erleben Sie ein vollständiges Onboarding aus Kundensicht.

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