Jeder Neukunde fühlt sich VIP.

Neuer Kunde registriert

Sobald ein Vertrag unterschrieben oder eine Zahlung eingegangen ist, startet das Onboarding automatisch.

Willkommens-Anruf (KI-Voice)

Optional: Ein KI-Voice-Agent ruft den neuen Kunden an, begrüßt ihn und erklärt die ersten Schritte.

E-Mail-Sequenz

Über 5–7 Tage erhält der Kunde eine durchdachte Willkommens-Sequenz mit allen wichtigen Infos, Guides und Links.

Vollständig aktiviert

Nach Abschluss des Onboardings ist der Kunde voll aktiviert – das CRM wird automatisch aktualisiert.

KI-Voice Willkommensanruf

Ein natürlich klingender KI-Agent ruft neue Kunden an – erklärt Prozesse, beantwortet Fragen, stellt sich vor. Und gibt sich dabei, wie es der EU AI Act vorschreibt, transparent als KI zu erkennen.

• Deutsche Sprache
• Natürlich klingende Stimme
• Eskalation bei Bedarf

E-Mail Onboarding-Strecke

Durchdachte Sequenz: Willkommen, erste Schritte, FAQ, Ansprechpartner – alles automatisch in Ihrer CI.

• 7-tägige Sequenz
• Eigenes Branding
• Fortschritts-Tracking

Dokumente & Guides

Verträge, Anleitungen und Checklisten werden automatisch generiert und an den Kunden gesendet.

• PDF-Generierung
• Digitale Unterschrift
• Archivierung

Praxen

Neue Patienten automatisch einführen: Anfahrt, Ablauf, Formulare – alles vorab erklärt.

Agenturen

Neuer Kunde? Briefing-Prozess, Zugänge und Projektstart automatisch koordinieren.

Coaches & Trainer

Kurs-Onboarding: Zugangsdaten, Lernpfad, Community-Einführung vollautomatisch.

KMU

Neues Mitglied, neuer Partner oder neuer Lieferant: Onboarding-Prozesse standardisieren.